各院系:
为确保家庭经济困难新生顺利入学,切实做好我校2021级新生入学“绿色通道”及各项资助工作,现将有关事宜通知如下:
“绿色通道”即对被我校录取的无力支付学费和住宿费的家庭经济困难学生,学校一律人性化地先办理入学报到手续,确保每一位家庭经济困难学生顺利入学。入学后再根据核实后的情况,有针对性地提前做好资助工作预案,分别采取相应办法予以资助。
一、绿色通道办理的主要内容
1.为2021级家庭经济困难的专科新生办理学费和住宿费缓缴手续,对家庭经济特别困难的学生发放“爱心大礼包”等。
2.向2021级新生介绍宣传国家资助政策、我校资助措施、家庭经济困难学生认定以及奖助学金具体评选操作流程等情况。
3.根据核实后的情况,做好对家庭经济困难学生的资助工作。
二、绿色通道办理时间和地点
时间:2021年10月12日
地点:洞山校区:一楼餐厅
碧螺校区:A100会议室
三、绿色通道办理流程
1.新生到所在院系的班级报到。对于家庭经济困难的学生,班主任结合学生提交的相关材料,确系家庭经济困难无力支付全额学费的学生提出缓缴学费申请,根据实际情况进行初步审核,班主任指导学生填写《新生入学绿色通道申请表》并在申请表上签注意见。
2.新生持相关材料到绿色通道处办理手续。办理生源地信用助学贷款的学生,要求必须持贷款受理证明及《新生入学绿色通道申请表》到绿色通道处办理手续。
3.领取爱心大礼包。
4.学生到班级报到处继续办理相关手续
四、其他要求
1.以下三类学生要求必须通过绿色通道入学:
(1)办理生源地信用助学贷款的学生;
(2)高招西藏籍学生;
(3)无力缴纳学费的特困学生。
2.新生入学接待过程中要加强对我校学生资助政策体系的宣传,安排专人做好新生及家长的政策咨询工作,妥善处理有关问题,积极帮助其解决实际困难,确保他们顺利入学、安心学习、正常生活。
3.各院系要全面、详细地了解掌握家庭经济困难学生的家庭情况,为后期家庭经济困难学生认定及落实各项资助政策打下基础
4.做好新生入学情况有关材料的报送工作。填写《2021年高校新生入学报到情况统计表》《2021年新生未报到新生信息统计表》并与10月13日前报送学工处。
附件:1.绿色通道办理流程图
2.徐州幼儿师范高等专科学校新生入学“绿色通道”申请表
3.2021年高校新生入学报到情况统计表
4.2021年新生未报到新生信息统计表
徐州幼儿师范高等专科学校学工处
2021年10月9日